IRS Form 941 について知っておくべきことすべて

フォーム941とは何ですか?
Form 941 は、雇用主が IRS に提出して以下を報告する四半期申告書です。

• 従業員に支払われる賃金。
• 連邦所得税が源泉徴収されます。
• 雇用主と従業員の両方の社会保障税とメディケア税。
• 傷病手当、チップ、団体定期生命保険の調整。

誰が Form 941 を提出しなければなりませんか?
従業員の賃金から連邦所得税、社会保障税、またはメディケア税を源泉徴収するほとんどの米国の雇用主は、フォーム 941 を提出する必要があります。免除対象には、季節雇用主 (操業する四半期のみを申告する)、世帯雇用主、および一部の農業雇用主 (代わりにフォーム 943 を使用できる) が含まれます。

Form 941 が重要なのはなぜですか?

• 従業員の連邦税が適切に報告されていることを確認します。
• 雇用主と従業員の両方の FICA 拠出金を確認します。
• IRS に納税義務の四半期記録を提供します。
• 提出の遅れや不正確な提出に対する高額な罰金を回避できます。
  

Form 941 の期限はいつですか?
Form 941 は四半期ごとに提出されます。期限は次のとおりです。

• 4月30日 （第1四半期：1月～3月）
• 7月31日 （第2四半期：4月～6月）
• 10月31日 （第3四半期：7月～9月）
• 1月31日 （第4四半期：10月～12月）

締切日が土・日・祝日の場合は翌営業日となります。

Form 941の提出方法
雇用主は次のことができます。

1. 電子ファイルでファイルする IRS 電子ファイル経由 (最速かつ推奨)。
2. 紙の返信を郵送する 州の IRS 処理センターに送信します。

Form 941 の主要なセクション

• パート 1: 納税義務と調整。
• パート 2: 月ごとの入金スケジュールと納税額。
• パート 3: 給与税額控除および COVID-19 関連の控除 (該当する場合)。
• パート 4 ～ 5: 第三者の被指名者および雇用主の署名。

提出が遅れた場合の罰則
Form 941 を提出しない、または期限内に税金を支払わないと、次のような罰則が科される可能性があります。 月額 5% (最大 25%) プラス利息。雇用税の納付が遅れた場合、2% ～ 15% の追加の罰金が課される場合があります。