Tudo o que você precisa saber sobre o formulário 1096

O que é o Formulário 1096?
O Formulário 1096 é um formulário de transmissão enviado ao IRS para acompanhar as devoluções de informações arquivadas em papel. Ele resume o número de formulários preenchidos e os valores totais informados.

Quem deve apresentar o formulário 1096?

• Empresas que preenchem cópias impressas dos formulários 1099, 1098, 5498 ou W-2G.
• Empregadores ou instituições que não preenchem eletronicamente.
• Organizações com menos de 250 declarações de informações (acima disso, é necessário o arquivamento eletrônico).

Quando arquivar o formulário 1096?
O formulário 1096 deve ser entregue até 28 de fevereiro a cada ano (31 de março se o arquivamento for eletrônico, mas o arquivamento eletrônico não exige o Formulário 1096). Deve ser enviado junto com as informações em papel retornadas ao IRS.

Informações importantes necessárias

• Nome, endereço e EIN/SSN do arquivador.
• Número total de formulários enviados.
• Total do imposto de renda federal retido (se houver).
• Número de controle e informações de contato.

Por que o formulário 1096 é importante?

• Serve como resumo oficial ao enviar devoluções de informações em papel.
• Garante o processamento adequado de 1099, 1098 e outros formulários.
• Obrigatório para empresas que não registram eletronicamente.

Como arquivar o formulário 1096

• Preencha o formulário com totais e detalhes do arquivador.
• Anexe ao lote de declarações de informações em papel.
• Envie para o endereço apropriado do IRS listado nas instruções.
• Mantenha uma cópia para registros.

Tempo de processamento
Os formulários preenchidos em papel podem levar várias semanas para serem processados, dependendo da carga de trabalho do IRS.