Vse, kar morate vedeti o obrazcu 941 IRS

Kaj je obrazec 941?
Obrazec 941 je četrtletna napoved, ki jo delodajalci predložijo davčni upravi za poročanje:

• Izplačane plače zaposlenim.
• Odtegnjen zvezni dohodninski davek.
• Delež davkov na socialno varnost in Medicare tako za delodajalca kot za zaposlenega.
• Prilagoditve za bolniško nadomestilo, napitnine in skupinsko življenjsko zavarovanje.

Kdo mora vložiti obrazec 941?
Večina ameriških delodajalcev, ki zadržijo zvezne davke na dohodek, socialno varnost ali Medicare od plač zaposlenih, morajo vložiti obrazec 941. Izjeme vključujejo sezonske delodajalce (ki vložijo samo za četrtletja, v katerih delajo), gospodinjske delodajalce in nekatere kmetijske delodajalce (ki lahko namesto tega uporabijo obrazec 943).

Zakaj je obrazec 941 pomemben?

• Zagotavlja, da so zvezni davki zaposlenih pravilno prijavljeni.
• Potrjuje prispevke delodajalca in zaposlenega FICA.
• Davčni upravi zagotavlja četrtletno evidenco davčnih obveznosti.
• Izogiba se dragim kaznim za prepozne ali nepravilne prijave.
  

Kdaj je rok za oddajo obrazca 941?
Obrazec 941 se vloži četrtletno. Roki so:

• 30. april (za 1. četrtletje: januar–mar)
• 31. julij (za 2. četrtletje: april–junij)
• 31. oktober (za 3. četrtletje: julij–september)
• 31. januar (za četrto četrtletje: oktober–dec)

Če rok pade na vikend ali praznik, se rok premakne na naslednji delovni dan.

Kako vložiti obrazec 941
Delodajalci lahko:

1. Vložite elektronsko prek e-datoteke IRS (najhitreje in priporočljivo).
2. Pošljite vrnitev v papirni obliki obdelovalnemu centru davčne uprave za njihovo državo.

Ključni deli obrazca 941

• 1. del: Davčne obveznosti in popravki.
• 2. del: Razpored pologov in davčne obveznosti po mesecih.
• 3. del: dobropisi za davek na izplačane plače in dobropisi, povezani z boleznijo COVID-19 (kadar je na voljo).
• Del 4–5: Podpis pooblaščenca in delodajalca tretje osebe.

Kazni za pozno vložitev
Če ne vložite obrazca 941 ali pravočasno plačate davkov, lahko pride do kazni 5% na mesec (do 25%) plus obresti. Nepravočasno plačani davki na delo lahko povzročijo dodatne kazni v razponu od 2 % do 15 %.