關於 IRS 941 表格您需要了解的一切

什麼是 941 表格？
941 表格是雇主向 IRS 提交的季度申報表，用於報告：

• 支付給員工的工資。
• 聯邦所得稅預扣。
• 社會安全稅和醫療保險稅的雇主和員工部分。
• 病假工資、小費和團體定期人壽保險的調整。

誰必須提交 941 表格？
大多數從僱員工資中預扣聯邦所得稅、社會安全稅或醫療保險稅的美國雇主必須提交 941 表格。豁免包括季節性雇主（僅為其經營的季度提交表格）、家庭雇主和一些農業雇主（他們可以使用 943 表格代替）。

為什麼 941 表格很重要？

• 確保正確申報員工聯邦稅。
• 確認雇主和員工的 FICA 繳款。
• 向國稅局提供季度納稅記錄。
• 避免因遲交或不正確的申報而遭受高昂的處罰。
  

941 表格何時到期？
941 表格每季提交一次。截止日期是：

• 4月30日 （第一季：1 月至 3 月）
• 7月31日 （第二季：4 月至 6 月）
• 10 月 31 日 （第三季：7 月至 9 月）
• 1 月 31 日 （第四季：10 月至 12 月）

如果截止日期恰逢週末或假日，則截止日期將移至下一個工作日。

如何提交 941 表格
雇主可以：

1. 電子歸檔 透過 IRS 電子文件（最快且推薦）。
2. 郵寄紙本申報表 到其所在州的 IRS 處理中心。

941 表格的關鍵部分

• 第 1 部分：納稅義務和調整。
• 第2部分：按月的存款時間表和納稅義務。
• 第三部分：工資稅抵免和與 COVID-19 相關的抵免（如適用）。
• 第 4-5 部分：第三方指定人員和雇主簽名。

逾期提交的處罰
未提交 941 表格或按時繳稅可能會導致以下處罰： 每月 5%（最高 25%） 加利息。逾期繳納就業稅可能會受到 2% 至 15% 不等的額外處罰。