İşə xitam məktubu haqqında bilməli olduğunuz hər şey

İşə xitam məktubu nədir?

İşə xitam məktubu işçiyə vəzifəsinin dayandırıldığı barədə məlumat verən rəsmi bildirişdir. Qərarın yazılı sübutu kimi xidmət edir və işin başa çatması ilə bağlı bütün müvafiq məlumatları əks etdirir.

Bu məktubu kim istifadə etməlidir?

• İşəgötürənlər işçini performans, ixtisar və ya siyasət pozuntularına görə işdən çıxarır.
• İşdən çıxarılma və ya müqavilənin sona çatması barədə rəsmi bildiriş verən kadrlar şöbələri.
• Hüquqi və şirkət prosedurlarına riayət olunmasını təmin edən biznes sahibləri.

İşdən çıxma məktubu nə vaxt verilməlidir?

İşdən çıxarma məktubu verilməlidir işdən çıxarılma zamanı və ya dərhal izləyir xitam toplantısı. İşçiyə son iş tarixi və işdən çıxarılma səbəbləri barədə qeydlər təqdim edir.

Daxil edilməli olan əsas məlumatlar

• İşçinin tam adı və vəzifəsi
• İşə xitam verilmə tarixi
• İşdən çıxma səbəbi (yerli qanunlardan asılı olaraq isteğe bağlıdır)
• İstifadə edilməmiş məzuniyyət və ya işdən çıxma haqqı da daxil olmaqla son ödəniş təfərrüatları
• Şirkət əmlakının qaytarılması və girişin aradan qaldırılması təlimatları
• Suallar üçün HR və ya rəhbərliklə əlaqə saxlayın
• İşəgötürənin və ya səlahiyyətli nümayəndənin imzası

Niyə xitam məktubu vacibdir?

Xitam məktubu ayrılığı yazılı şəkildə sənədləşdirərək hüquqi müdafiəni təmin edir. O, son hüquqlar üzrə aydınlığı təmin edir, anlaşılmazlıqların qarşısını alır və ədalətli işdən çıxarılma prosedurlarına riayət olunmasını nümayiş etdirir.

İşə xitam məktubunu necə yazmaq olar

1. Şablonu yükləyin Zendocs-dan.
2. İşçinin təfərrüatlarını, işdən çıxma tarixini və səbəbini (lazım olduqda) doldurun.
3. Ödəniş təfərrüatlarını və şirkət əmlakının qaytarılması üçün təlimatları daxil edin.
4. Məktubu dəqiqlik və yerli məşğulluq qanunlarına uyğunluq üçün nəzərdən keçirin.
5. Məktubu şəxsən və ya qeydlərin aparılması üçün təsdiq edilmiş e-poçt vasitəsilə çatdırın.

Qeydlərin işlənməsi

İşəgötürənlər məktubun imzalanmış nüsxəsini ən azı müddətində saxlamalıdırlar 12 ay və ya yurisdiksiyanın uçotunun aparılması tələblərindən asılı olaraq daha uzun müddətə.