Alt hvad du behøver at vide om I-9 ansættelsesformular

Hvad er Form I-9?

De føderal I-9-formular (2026) er et amerikansk statsborgerskabs- og immigrationstjenestedokument, der bekræfter en medarbejders identitet og deres tilladelse til at arbejde i USA. Både arbejdsgiveren og medarbejderen skal udfylde dette I-9 arbejdsform. Det er et obligatorisk krav for hver nyansættelse, uanset statsborgerskabsstatus. Arbejdsgivere skal opbevare de udfyldte formularer til føderal inspektion.

Hvad bruges Form I-9 til?

De I-9 ansættelsesformular er et væsentligt dokument til Bekræftelse af ansættelsesberettigelse i USA. Dens primære formål er at:

●      For at bekræfte medarbejdernes identitet.

●      For at sikre, at medarbejdere har tilladelse til at arbejde i USA.

Hvordan udfylder man formular I-9 online?
Brug Zendocs' sikre editor til nemt udfyld I-9 formular online. Processen involverer to obligatoriske trin af to forskellige parter:

• Medarbejdersektion (afsnit 1): Den nyansatte skal udfylde deres personlige oplysninger, attestere deres statsborgerskabsstatus og tegn dette afsnit senest første ansættelsesdag.
• Arbejdsgiversektionen (afsnit 2): Arbejdsgiveren (eller bemyndiget repræsentant) skal fysisk undersøge medarbejderens original I-9 dokumenter og noter de nødvendige detaljer inden for tre hverdage efter lejedatoen.
• Tilbageholdelse: Når det er udfyldt og underskrevet, skal arbejdsgiveren opbevare dokumentet til eftersyn. Du kan med det samme download og sikre finalen I-9 formular pdf.

Hvem skal udfylde formular I-9?

Arbejdsgivere er ansvarlige for at udfylde formular I-9 for at bekræfte deres ansattes identitet og ansættelsestilladelse.

Hvornår er formular I-9 ikke påkrævet?

Visse personer er undtaget fra behovet for at udfylde formular I-9. Dette omfatter uafhængige entreprenører, tilfældige hjemmehjælpere i private hjem og ansatte ansat før 6. november 1986 med uafbrudt ansættelse.

Hvornår forfalder formular I-9?

Fristen for formularen I-9 er på den første ansættelsesdag. Arbejdsgivere skal sikre, at det er udfyldt og opbevaret i henhold til USCIS-regler.

Hvordan får man en blank formular I-9?

Besøg Zendocs for at få adgang til en forudindlæst, udfyldelig skabelon af den officielle formular I-9. Vores platform understøtter udarbejdelse og sikker download af formularen.

Hvordan underskriver man formular I-9 online?

Indlæs formularen i Zendocs' PDF-editor, udfyld de påkrævede felter, opret derefter din e-signatur og klik på 'Udført' for at downloade dit signerede dokument.

Hvor skal man indgive formular I-9?

I-9-formularen kan ikke indsendes online eller sendes med posten. Den skal opbevares af arbejdsgiveren og stilles til rådighed for eftersyn efter anmodning.