Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για Ι-9 Έντυπο Απασχόλησης

Τι είναι το Έντυπο Ι-9;

Ο ομοσπονδιακό έντυπο I-9 (2026) είναι ένα έγγραφο των Υπηρεσιών Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ που επαληθεύει την ταυτότητα ενός εργαζομένου και την εξουσιοδότησή του να εργάζεται στις Η.Π.Α. Και ο εργοδότης και ο εργαζόμενος πρέπει να συμπληρώσουν αυτό Φόρμα εργασίας I-9. Είναι υποχρεωτική απαίτηση για κάθε νέα πρόσληψη, ανεξάρτητα από την ιδιότητα του πολίτη. Οι εργοδότες πρέπει να διατηρήσουν τα συμπληρωμένα έντυπα για ομοσπονδιακή επιθεώρηση.

Σε τι χρησιμοποιείται το Έντυπο I-9;

Ο Ι-9 έντυπο απασχόλησης είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για Επαλήθευση επιλεξιμότητας απασχόλησης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Πρωταρχικός σκοπός του είναι:

●      Για επαλήθευση της ταυτότητας των εργαζομένων.

●      Για να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι έχουν εξουσιοδότηση να εργάζονται στις Η.Π.Α.

Πώς να συμπληρώσετε το έντυπο I-9 στο διαδίκτυο;
Χρησιμοποιήστε το ασφαλές πρόγραμμα επεξεργασίας Zendocs για εύκολα συμπληρώστε τη φόρμα I-9 online. Η διαδικασία περιλαμβάνει δύο υποχρεωτικά βήματα από δύο διαφορετικά μέρη:

• Τμήμα Υπαλλήλων (Ενότητα 1): Ο νέος προσλαμβανόμενος πρέπει να συμπληρώσει τα προσωπικά του στοιχεία, να πιστοποιήσει την ιθαγένειά του και σημείο αυτό το τμήμα το αργότερο την πρώτη ημέρα απασχόλησης.
• Ενότητα εργοδότη (Ενότητα 2): Ο εργοδότης (ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος) πρέπει να εξετάσει φυσικά το πρωτότυπο του εργαζομένου Ι-9 έγγραφα και καταγράψτε τα απαιτούμενα στοιχεία εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία μίσθωσης.
• Κράτηση: Μόλις ολοκληρωθεί και υπογραφεί, ο εργοδότης πρέπει να κρατήσει το έγγραφο για έλεγχο. Μπορείτε αμέσως λήψη και εξασφαλίσει τον τελικό I-9 έντυπο PDF.

Ποιος υποχρεούται να συμπληρώσει το έντυπο I-9;

Οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για τη συμπλήρωση του εντύπου I-9 για την επαλήθευση της ταυτότητας και της εξουσιοδότησης απασχόλησης των υπαλλήλων τους.

Πότε δεν απαιτείται το Έντυπο I-9;

Ορισμένα άτομα εξαιρούνται από την ανάγκη συμπλήρωσης του Έντυπου I-9. Αυτό περιλαμβάνει ανεξάρτητους εργολάβους, περιστασιακούς οικιακούς βοηθούς σε ιδιωτικές κατοικίες και υπαλλήλους που προσελήφθησαν πριν από τις 6 Νοεμβρίου 1986, με αδιάλειπτη απασχόληση.

Πότε οφείλεται το Έντυπο I-9;

Η προθεσμία για το Έντυπο Ι-9 είναι μέχρι την πρώτη ημέρα απασχόλησης. Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν ότι συμπληρώνεται και διατηρείται σύμφωνα με τους κανονισμούς USCIS.

Πώς να αποκτήσετε ένα κενό έντυπο I-9;

Επισκεφτείτε το Zendocs για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προφορτωμένο, συμπληρωμένο πρότυπο της επίσημης φόρμας I-9. Η πλατφόρμα μας υποστηρίζει την προετοιμασία και την ασφαλή λήψη της φόρμας.

Πώς να υπογράψω το Έντυπο I-9 διαδικτυακά;

Φορτώστε τη φόρμα στο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF του Zendocs, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία, δημιουργήστε την ηλεκτρονική σας υπογραφή και κάντε κλικ στο «Τέλος» για να πραγματοποιήσετε λήψη του υπογεγραμμένου εγγράφου σας.

Πού να υποβάλω το Έντυπο I-9;

Το έντυπο I-9 δεν μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ή ταχυδρομικά. Πρέπει να φυλάσσεται από τον εργοδότη και να διατίθεται για επιθεώρηση κατόπιν αιτήματος.