Tout ce que vous devez savoir sur Formulaire d'emploi I-9

Qu'est-ce que le formulaire I-9 ?

Le Formulaire fédéral I-9 (2026) est un document des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis qui vérifie l'identité d'un employé et son autorisation de travailler aux États-Unis. L'employeur et l'employé doivent remplir ce formulaire. Formulaire de travail I-9. C'est une exigence obligatoire pour chaque nouvelle embauche, quel que soit son statut de citoyenneté. Les employeurs doivent conserver les formulaires remplis pour inspection fédérale.

À quoi sert le formulaire I-9 ?

Le Formulaire d'emploi I-9 est un document essentiel pour Vérification de l'admissibilité à l'emploi aux États-Unis. Son objectif premier est de :

●      Pour vérifier l'identité des employés.

●      Pour garantir que les employés sont autorisés à travailler aux États-Unis.

Comment remplir le formulaire I-9 en ligne ?
Utilisez l'éditeur sécurisé de Zendocs pour facilement remplir le formulaire I-9 en ligne. Le processus implique deux étapes obligatoires par deux parties différentes :

• Section des employés (Section 1) : Le nouvel employé doit compléter ses informations personnelles, attester de son statut de citoyenneté et signe cet article au plus tard le premier jour d’emploi.
• Section Employeur (Section 2) : L'employeur (ou son représentant autorisé) doit examiner physiquement l'original de l'employé. Documents I-9 et enregistrez les détails requis dans les trois jours ouvrables suivant la date d'embauche.
• Rétention: Une fois rempli et signé, l’employeur doit conserver le document pour inspection. Vous pouvez instantanément télécharger et assurer la finale Formulaire I-9 PDF.

Qui doit remplir le formulaire I-9 ?

Les employeurs sont responsables de remplir le formulaire I-9 pour vérifier l'identité et l'autorisation de travail de leurs employés.

Quand le formulaire I-9 n’est-il pas requis ?

Certaines personnes sont dispensées de remplir le formulaire I-9. Cela comprend les entrepreneurs indépendants, les travailleurs domestiques occasionnels dans des maisons privées et les employés embauchés avant le 6 novembre 1986 avec un emploi ininterrompu.

Quand le formulaire I-9 est-il dû ?

La date limite pour le formulaire I-9 est le premier jour d'emploi. Les employeurs doivent s'assurer qu'il est rempli et conservé conformément à la réglementation de l'USCIS.

Comment obtenir un formulaire I-9 vierge ?

Visitez Zendocs pour accéder à un modèle préchargé et à remplir du formulaire officiel I-9. Notre plateforme prend en charge la préparation et le téléchargement sécurisé du formulaire.

Comment signer le formulaire I-9 en ligne ?

Chargez le formulaire dans l'éditeur PDF de Zendocs, remplissez les champs obligatoires, puis créez votre signature électronique et cliquez sur « Terminé » pour télécharger votre document signé.

Où déposer le formulaire I-9 ?

Le formulaire I-9 ne peut pas être soumis en ligne ou par courrier. Il doit être conservé par l’employeur et mis à disposition pour inspection sur demande.