Minden, amit tudnod kell I-9 Foglalkoztatási űrlap

Mi az az I-9 űrlap?

A szövetségi I-9 űrlap (2026) az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának dokumentuma, amely igazolja a munkavállaló személyazonosságát és az Egyesült Államokban való munkavégzésre vonatkozó engedélyét. Ezt mind a munkáltatónak, mind a munkavállalónak ki kell töltenie I-9 munkaforma. Ez kötelező követelmény minden újonnan felvett személy esetében, állampolgársági státusztól függetlenül. A munkáltatóknak meg kell őrizniük a kitöltött űrlapokat a szövetségi ellenőrzéshez.

Mire használható az I-9 űrlap?

A I-9 foglalkoztatási űrlap számára elengedhetetlen dokumentum Munkavállalási jogosultság igazolása az Egyesült Államokban. Elsődleges célja, hogy:

●      Az alkalmazottak személyazonosságának ellenőrzése.

●      Annak biztosítása érdekében, hogy az alkalmazottak jogosultak legyenek az Egyesült Államokban történő munkavégzésre.

Hogyan kell online kitölteni az I-9-es űrlapot?
Könnyedén használja a Zendocs biztonságos szerkesztőjét töltse ki az I-9 űrlapot online. A folyamat két kötelező lépésből áll, két különböző fél részéről:

• Alkalmazotti szakasz (1. szakasz): Az új alkalmazottnak ki kell töltenie személyes adatait, igazolnia kell állampolgársági státuszát és jel ezt a szakaszt legkésőbb a foglalkoztatás első napján.
• Munkáltatói rész (2. szakasz): A munkáltatónak (vagy meghatalmazottnak) fizikailag meg kell vizsgálnia a munkavállaló eredeti példányát I-9 dokumentumok és rögzítse a szükséges adatokat a bérlet dátumától számított három munkanapon belül.
• Visszatartás: A kitöltést és az aláírást követően a munkáltatónak meg kell őriznie a dokumentumot ellenőrzés céljából. Azonnal megteheti letöltés és biztosítsa a döntőt I-9 formátumú PDF.

Kinek kell kitöltenie az I-9-es űrlapot?

A munkaadók kötelesek kitölteni az I-9-es űrlapot alkalmazottaik személyazonosságának és foglalkoztatási engedélyének ellenőrzése érdekében.

Mikor nem szükséges az I-9 űrlap?

Egyes személyek mentesülnek az I-9 űrlap kitöltése alól. Ide tartoznak a független vállalkozók, a magánlakásokban dolgozó alkalmi háztartási alkalmazottak, valamint az 1986. november 6. előtt felvett, megszakítás nélküli munkaviszonyú alkalmazottak.

Mikor esedékes az I-9 űrlap?

Az I-9-es nyomtatvány leadási határideje a munkaviszony első napja. A munkáltatóknak biztosítaniuk kell, hogy az USCIS előírásai szerint kitöltsék és megőrizzék.

Hogyan szerezhetek be egy üres I-9-es nyomtatványt?

Látogassa meg a Zendocs webhelyet, hogy hozzáférjen a hivatalos I-9 űrlap előre betöltött, kitölthető sablonjához. Platformunk támogatja az űrlap elkészítését és biztonságos letöltését.

Hogyan kell online aláírni az I-9 űrlapot?

Töltse be az űrlapot a Zendocs PDF szerkesztőjébe, töltse ki a szükséges mezőket, majd hozza létre az e-aláírását, és kattintson a „Kész” gombra az aláírt dokumentum letöltéséhez.

Hol kell benyújtani az I-9-es nyomtatványt?

Az I-9 nyomtatvány nem küldhető be online vagy postai úton. A munkáltatónak meg kell őriznie, és kérésre ellenőrzés céljából hozzáférhetővé kell tennie.