Tutto quello che devi sapere Modulo I-9 per l'assunzione

Cos'è il modulo I-9?

IL modulo federale I-9 (2026) è un documento dei servizi di cittadinanza e immigrazione degli Stati Uniti che verifica l'identità di un dipendente e la sua autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti. Sia il datore di lavoro che il dipendente devono completarlo Modulo di lavoro I-9. È un requisito obbligatorio per ogni nuovo assunto, indipendentemente dallo stato di cittadinanza. I datori di lavoro devono conservare i moduli compilati per l'ispezione federale.

A cosa serve il modulo I-9?

IL Modulo di assunzione I-9 è un documento essenziale per Verifica dell'idoneità all'occupazione negli Stati Uniti. Il suo scopo principale è quello di:

●      Per verificare l'identità dei dipendenti.

●      Per garantire che i dipendenti siano autorizzati a lavorare negli Stati Uniti.

Come compilare il modulo I-9 online?
Utilizza l'editor sicuro di Zendocs in modo semplice compilare il modulo I-9 online. Il processo prevede due passaggi obbligatori da parte di due soggetti diversi:

• Sezione Dipendenti (Sezione 1): Il nuovo assunto deve completare le proprie informazioni personali, attestare il proprio stato di cittadinanza e cartello questa sezione entro e non oltre il primo giorno di lavoro.
• Sezione datore di lavoro (sezione 2): Il datore di lavoro (o il rappresentante autorizzato) deve esaminare fisicamente l'originale del dipendente Documenti I-9 e registrare i dettagli richiesti entro tre giorni lavorativi dalla data di assunzione.
• Conservazione: Una volta compilato e firmato, il datore di lavoro dovrà conservare il documento per eventuali controlli. Puoi istantaneamente scaricamento e assicurarsi la finale Modulo I-9 PDF.

Chi è tenuto a compilare il modulo I-9?

I datori di lavoro sono responsabili della compilazione del modulo I-9 per verificare l'identità e l'autorizzazione all'impiego dei propri dipendenti.

Quando il modulo I-9 non è richiesto?

Alcuni individui sono esentati dalla necessità di compilare il modulo I-9. Ciò include appaltatori indipendenti, lavoratori domestici occasionali in case private e dipendenti assunti prima del 6 novembre 1986, con rapporto di lavoro ininterrotto.

Quando scade il modulo I-9?

La scadenza per il modulo I-9 è entro il primo giorno di lavoro. I datori di lavoro devono assicurarsi che sia completato e conservato secondo le normative USCIS.

Come ottenere un modulo I-9 vuoto?

Visita Zendocs per accedere a un modello precaricato e compilabile del modulo ufficiale I-9. La nostra piattaforma supporta la preparazione e il download sicuro del modulo.

Come firmare il modulo I-9 online?

Carica il modulo nell'editor PDF di Zendocs, completa i campi richiesti, quindi crea la tua firma elettronica e fai clic su "Fine" per scaricare il documento firmato.

Dove presentare il modulo I-9?

Il modulo I-9 non può essere inviato online o spedito per posta. Deve essere conservato dal datore di lavoro e reso disponibile per l'ispezione su richiesta.