Surat Penamatan Pekerjaan ialah notis rasmi yang memberitahu pekerja bahawa jawatan mereka sedang ditamatkan. Ia berfungsi sebagai bukti bertulis keputusan dan menggariskan semua maklumat yang berkaitan mengenai tamat pekerjaan.
Surat penamatan hendaklah dikeluarkan pada masa pemecatan atau serta merta mengikuti mesyuarat penamatan. Ia memberikan pekerja rekod tarikh kerja terakhir mereka dan sebab-sebab penamatan.
Surat penamatan memberikan perlindungan undang-undang dengan mendokumentasikan pemisahan secara bertulis. Ia memastikan kejelasan tentang kelayakan akhir, mengelakkan salah faham, dan menunjukkan pematuhan terhadap prosedur pemecatan yang adil.
Majikan hendaklah menyimpan salinan surat yang ditandatangani untuk sekurang-kurangnya 12 bulan atau lebih lama bergantung pada keperluan penyimpanan rekod bidang kuasa.
1. Isi borang
Isi butiran dan maklumat anda, tambah tarikh dan sesuaikan mengikut keperluan
2. Tambah tandatangan anda
Tambah tandatangan yang mengikat secara sah dengan melukis, memuat naik, atau menaip
3. Muat turun atau kongsi
Borang anda sedia, muat turun, kongsi pautan atau hantar melalui e-mel dengan serta-merta