Mọi điều bạn cần biết về Mẫu 1099-NEC
1099-NEC là gì?
IRS 1099-NEC (Bồi thường cho người thất nghiệp) được người trả tiền sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán hàng năm cho các nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ không được coi là nhân viên. Sau đó, các nhà thầu sẽ sử dụng biểu mẫu này để nộp tờ khai thuế của chính họ.
Ai nhận được 1099-NEC?
- Bất kỳ nhà thầu độc lập nào kiếm được $600 trở lên từ một khách hàng trong một năm.
- Luật sư nhận được hơn 600 USD phí pháp lý.
- Các nhà cung cấp dịch vụ như nhà tư vấn, nhà thiết kế, nhà văn, tài xế và nhân viên kinh tế tự do.
Ai nộp đơn 1099-NEC?
- Các doanh nghiệp và cá nhân phải cấp một thẻ nếu họ trả $600+ trong mối quan hệ thương mại hoặc kinh doanh.
- Người trả tiền phải nộp Bản sao A cho IRS và gửi Bản sao B cho nhà thầu.
Tại sao nó quan trọng?
- Đối với IRS: Đảm bảo theo dõi chính xác thu nhập của nhà thầu.
- Đối với nhà thầu: Cung cấp bằng chứng về thu nhập cần thiết để nộp thuế, thế chấp hoặc đăng ký khoản vay.
- Đối với người trả tiền: Tránh bị IRS phạt vì không báo cáo các khoản thanh toán bắt buộc.
thời hạn
- ngày 31 tháng 1: Gửi Bản sao B cho các nhà thầu và nộp cho IRS.
- Nếu nộp muộn, mức phạt dao động từ $60 đến $310 mỗi mẫu, tùy thuộc vào mức độ nộp muộn của bạn.
Cách nộp 1099-NEC
- Thu thập thông tin chi tiết về nhà thầu bằng cách sử dụng Mẫu W-9 (tên, địa chỉ, TIN/SSN/EIN).
- Điền vào 1099-NEC: báo cáo tổng số tiền bồi thường trong Hộp 1.
- Gửi Bản sao B cho nhà thầu trước ngày 31 tháng 1.
- Bản sao tệp A với IRS (khuyến khích sử dụng tệp điện tử).
- Giữ Bản sao C để lưu vào hồ sơ của bạn.
Những lỗi thường gặp cần tránh
- Quên xuất biểu mẫu nếu khoản thanh toán là $600+.
- Gửi cho nhân viên thay vì nhà thầu (nhân viên sử dụng W-2).
- Báo cáo các khoản thanh toán được xử lý qua PayPal/Venmo (các khoản này tiếp tục 1099-K thay vì).
- Nộp hồ sơ muộn hoặc có thông tin người nộp thuế không chính xác.
