Mọi điều bạn cần biết về Mẫu việc làm I-9

Mẫu I-9 là gì?

các Mẫu I-9 liên bang (2026) là tài liệu của Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ nhằm xác minh danh tính của nhân viên và giấy phép làm việc tại Hoa Kỳ của họ. Cả người sử dụng lao động và nhân viên đều phải hoàn thành việc này Mẫu đơn làm việc I-9. Đó là yêu cầu bắt buộc đối với mọi nhân viên mới, bất kể tình trạng công dân. Người sử dụng lao động phải giữ lại các mẫu đơn đã điền đầy đủ để liên bang kiểm tra.

Mẫu I-9 dùng để làm gì?

các Mẫu việc làm I-9 là tài liệu cần thiết cho Xác minh tính đủ điều kiện làm việc ở Hoa Kỳ. Mục đích chính của nó là:

●      Để xác minh danh tính của nhân viên.

●      Để đảm bảo nhân viên được phép làm việc tại Hoa Kỳ.

Làm cách nào để điền Mẫu I-9 trực tuyến?
Sử dụng trình soạn thảo an toàn của Zendocs để dễ dàng điền mẫu I-9 trực tuyến. Quá trình này bao gồm hai bước bắt buộc của hai bên khác nhau:

• Mục Nhân viên (Mục 1): Người mới thuê phải điền thông tin cá nhân của họ, chứng thực tình trạng công dân của họ và dấu hiệu phần này không muộn hơn ngày làm việc đầu tiên.
• Phần Nhà tuyển dụng (Phần 2): Người sử dụng lao động (hoặc người đại diện được ủy quyền) phải kiểm tra thực tế bản gốc của người lao động Tài liệu I-9 và ghi lại các chi tiết cần thiết trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày thuê.
• Giữ lại: Sau khi hoàn thành và ký tên, người sử dụng lao động phải giữ lại tài liệu để kiểm tra. Bạn có thể ngay lập tức tải về và đảm bảo trận chung kết Mẫu I-9 PDF.

Ai được yêu cầu điền Mẫu I-9?

Người sử dụng lao động có trách nhiệm điền vào Mẫu I-9 để xác minh danh tính và giấy phép làm việc của nhân viên.

Khi nào không cần Mẫu I-9?

Một số cá nhân được miễn yêu cầu phải điền Mẫu I-9. Điều này bao gồm các nhà thầu độc lập, người giúp việc gia đình thời vụ tại nhà riêng và nhân viên được thuê trước ngày 6 tháng 11 năm 1986, với công việc không bị gián đoạn.

Khi nào Mẫu I-9 đến hạn?

Hạn chót nộp Mẫu I-9 là vào ngày làm việc đầu tiên. Người sử dụng lao động phải đảm bảo nó được hoàn thành và lưu giữ theo quy định của USCIS.

Làm thế nào để có được Mẫu I-9 trống?

Hãy truy cập Zendocs để truy cập vào mẫu có thể điền sẵn, được tải sẵn của Mẫu I-9 chính thức. Nền tảng của chúng tôi hỗ trợ việc chuẩn bị và tải xuống biểu mẫu một cách an toàn.

Làm cách nào để ký Mẫu I-9 trực tuyến?

Tải biểu mẫu trong trình chỉnh sửa PDF của Zendocs, hoàn thành các trường bắt buộc, sau đó tạo chữ ký điện tử của bạn và nhấp vào 'Xong' để tải xuống tài liệu đã ký của bạn.

Nộp Mẫu I-9 ở đâu?

Mẫu I-9 không thể được gửi trực tuyến hoặc gửi qua đường bưu điện. Nó phải được người sử dụng lao động giữ lại và cung cấp để kiểm tra khi có yêu cầu.