Mọi điều bạn cần biết về Mẫu W-4 của IRS

Mẫu W-4 là gì?
Mẫu IRS W-4, chính thức được gọi là Giấy chứng nhận khấu trừ của nhân viên, là tài liệu IRS mà nhân viên điền vào để cho chủ lao động biết số tiền thuế thu nhập liên bang cần khấu trừ từ mỗi phiếu lương. Các chi tiết bạn cung cấp, chẳng hạn như tình trạng nộp đơn, người phụ thuộc và bất kỳ số tiền bổ sung nào, đảm bảo chủ lao động của bạn tính toán khoản khấu trừ chính xác theo hướng dẫn của IRS.

Mẫu W-4 được sử dụng để làm gì?
W-4 rất quan trọng để khấu trừ thuế lương chính xác ở Hoa Kỳ. Nó giúp:

●      Đảm bảo thanh toán thuế chính xác - ngăn chặn những bất ngờ vào thời điểm tính thuế.

●      Tránh bị phạt trả thiếu - bằng cách giữ lại đủ tiền trong suốt cả năm.

●      Ngăn chặn thanh toán vượt mức - vậy là bạn không cho IRS vay không lãi suất.

Ai được yêu cầu điền vào Mẫu W-4?
Bạn phải điền W-4 nếu bạn:

●      Bắt đầu công việc mới.

●      Thay đổi tình trạng nộp đơn, số lượng người phụ thuộc hoặc các trường hợp khác liên quan đến thuế.

●      Điều chỉnh số tiền thuế được khấu trừ từ tiền lương của bạn.

Khi nào không cần Mẫu W-4?
Mặc dù hầu hết nhân viên phải nộp W-4, nhưng nếu bạn đủ điều kiện để được miễn hoàn toàn việc khấu lưu, bạn có thể viết “Miễn” ở Bước 4(c), chỉ hoàn thành Bước 1 và 5 rồi gửi biểu mẫu cho chủ lao động của bạn. Bạn phải cung cấp W-4 được miễn thuế mới mỗi năm trước thời hạn IRS.

Khi nào Mẫu W-4 đến hạn?
Đưa W-4 của bạn cho chủ lao động của bạn khi bạn bắt đầu (lý tưởng nhất là trước lần trả lương đầu tiên của bạn). Nếu bạn không làm vậy, họ sẽ giữ lại như thể bạn độc thân và không có mục nào khác.

Làm thế nào để có được Mẫu W-4 trống?
Bạn có thể dễ dàng truy cập vào mẫu có thể điền sẵn của Mẫu W-4 chính thức thông qua Zendocs. Nền tảng bảo mật của chúng tôi cho phép bạn chuẩn bị, hoàn thành và tải xuống biểu mẫu mà không gặp rắc rối.

Làm thế nào để ký Mẫu W-4 trực tuyến?
Mở biểu mẫu trong Trình chỉnh sửa PDF Zendocs, điền vào các phần được yêu cầu, tạo chữ ký điện tử có tính ràng buộc pháp lý của bạn và nhấp vào "Xong" để tải xuống tài liệu đã ký ngay lập tức.

Nộp Mẫu W-4 ở đâu?
Bạn không nộp W-4 cho IRS. Thay vào đó, hãy gửi nó cho chủ lao động của bạn, người sẽ sử dụng nó để xác định mức khấu trừ thuế phù hợp.