Mọi điều bạn cần biết về Mẫu W-8 BEN của IRS

Mẫu W-8 BEN là gì?
Mẫu W-8BEN là tài liệu IRS chính thức dành cho cá nhân nước ngoài nhận thu nhập từ Hoa Kỳ. Nó thiết lập nơi cư trú thuế nước ngoài và đảm bảo rằng thu nhập được đánh thuế chính xác theo luật pháp Hoa Kỳ và các hiệp ước thuế quốc tế.

Ai nên nộp Mẫu W-8 BEN?

• Không thuộc Hoa Kỳ các cá nhân nhận cổ tức, tiền bản quyền hoặc tiền lãi từ các nguồn của Hoa Kỳ.
• Các nhà thầu độc lập hoặc người làm việc tự do có trụ sở bên ngoài Hoa Kỳ cung cấp dịch vụ cho các công ty Hoa Kỳ.
• Các cá nhân yêu cầu hưởng lợi từ hiệp định thuế để giảm tỷ lệ khấu trừ của Hoa Kỳ.

Khi nào Mẫu W-8 BEN đến hạn?

• Phải nộp biểu mẫu này trước khi thực hiện thanh toán để đảm bảo khoản khấu trừ được giảm bớt hoặc chính xác.
• Có giá trị trong năm đã ký và thường lên đến 3 năm từ cuối năm đó, trừ khi hoàn cảnh thay đổi.

Tại sao Mẫu W-8 BEN lại quan trọng?

• Ngăn chặn việc đánh thuế hai lần không cần thiết.
• Cho phép các cá nhân nước ngoài được hưởng lợi hợp pháp từ các hiệp định thuế.
• Được yêu cầu bởi các công ty Hoa Kỳ trước khi thực hiện thanh toán cho cá nhân nước ngoài.

Thông tin chính cần thiết

• Tên, quốc tịch và địa chỉ thường trú.
• Mã số nhận dạng người nộp thuế Hoa Kỳ (TIN) hoặc mã số thuế nước ngoài.
• Loại thu nhập và điều khoản hiệp ước (nếu yêu cầu giảm khoản khấu trừ).
• Chữ ký chứng nhận.