Mọi điều bạn cần biết về một Mẫu thư từ chức

Thư từ chức là gì?

Thư từ chức là một thông báo chính thức được gửi bởi một nhân viên để thông báo cho người sử dụng lao động về quyết định rời khỏi công ty của họ. Nó đóng vai trò như một văn bản ghi lại việc từ chức và cung cấp sự rõ ràng về ngày làm việc cuối cùng và quá trình chuyển tiếp.

Ai nên viết mẫu thư từ chức?

• Nhân viên tự nguyện rời bỏ công việc, dù vì cơ hội mới hay vì lý do cá nhân.
• Nhân viên hợp đồng hoàn thành hoặc kết thúc nhiệm kỳ sớm.
• Các chuyên gia từ chức khỏi các vị trí quản lý hoặc lâu dài để đảm bảo việc bàn giao suôn sẻ.

Khi nào nên gửi mẫu thư từ chức?

Bạn nên nộp đơn từ chức ít nhất hai tuần trước ngày làm việc cuối cùng của bạn, trừ khi hợp đồng lao động của bạn quy định thời hạn báo trước dài hơn. Giám đốc điều hành hoặc các vai trò chuyên môn có thể yêu cầu thông báo trước tối đa một tháng.

Thông tin chính cần đưa vào thư từ chức:

• Tên, chức danh và bộ phận của bạn
• Ngày nộp hồ sơ và ngày làm việc cuối cùng
• Tuyên bố từ chức và đánh giá cao
• Đề nghị hỗ trợ chuyển đổi
• Thông tin liên lạc cá nhân của bạn (email và số điện thoại)

Tại sao Thư từ chức lại quan trọng?

Một lá thư từ chức thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng nhà tuyển dụng của bạn. Nó tạo ra một văn bản ghi lại ý định rời đi của bạn, ngăn ngừa những hiểu lầm và duy trì mối quan hệ tích cực để tham khảo trong tương lai.

Cách viết mẫu thư từ chức

1. Tải xuống một mẫu từ Zendocs.
2. Bắt đầu bằng lời chào lịch sự gửi đến người quản lý của bạn.
3. Nêu rõ ý định từ chức của bạn và bao gồm ngày làm việc cuối cùng của bạn.
4. Bày tỏ lòng biết ơn về kinh nghiệm có được trong quá trình làm việc của bạn.
5. Cung cấp hỗ trợ về đào tạo hoặc chuyển tiếp.
6. Kết thúc bằng lời kết thúc chuyên nghiệp và chữ ký của bạn.

Đang xử lý ghi chú

Sau khi gửi đơn từ chức, hãy xác nhận xác nhận với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự của bạn. Bạn cũng có thể được yêu cầu tham dự một cuộc phỏng vấn thôi việc hoặc trả lại tài sản của công ty trước ngày cuối cùng của bạn.