Alles, was Sie über das IRS-Formular W-2 wissen müssen

Was ist Formular W-2?
Das W-2 ist eines der wichtigsten Steuerformulare für US-Mitarbeiter. Darin wird zusammengefasst, wie viel Geld Sie im vergangenen Jahr verdient haben und wie viel Steuern einbehalten wurden. Arbeitgeber müssen es den Arbeitnehmern ausstellen 31. Januar nach Ablauf des Steuerjahres.

Wer bekommt ein W-2?

• Alle Mitarbeiter, die Löhne, Gehälter oder Trinkgelder erhielten, bei denen Steuern einbehalten wurden.
• Unabhängige Auftragnehmer und Freiberufler erhalten Formular 1099-NEC anstelle eines W-2.

Wichtige Informationen zu einem W-2

• Name, Adresse und Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) des Arbeitgebers.
• Sozialversicherungsnummer (SSN) des Mitarbeiters.
• Gesamtjahreslohn, Trinkgelder und andere Vergütungen.
• Einbehaltene Bundes-, Landes- und lokale Einkommenssteuern.
• Sozialversicherungs- und Medicare-Löhne und Steuern werden einbehalten.
• Beiträge zu Altersvorsorge, Pflegebedürftigkeit oder Krankenversicherung (falls zutreffend).

Warum ist das W-2 wichtig?

• Wird für die Abgabe von Einkommensteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene benötigt.
• Wird zur Überprüfung des Einkommens für Sozialversicherungsleistungen verwendet.
• Erforderlich für die Beantragung von Krediten, Hypotheken und Finanzhilfen.
• Hilft beim Abgleich von Steuerrückerstattungen oder fälligen Beträgen.

Fristen und Anforderungen

• Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern bis dahin W-2-Ausweise zur Verfügung stellen 31. Januar jedes Jahr.
• Arbeitgeber müssen auch Kopien bei der einreichen Sozialversicherungsbehörde (SSA).
• Mitarbeiter müssen bei der Einreichung ihrer jährlichen Steuererklärung W-2-Informationen angeben.

Was passiert, wenn Sie Ihr W-2 nicht erhalten?
Kontaktieren Sie zunächst Ihren Arbeitgeber. Wenn das Problem nicht geklärt ist, können Sie Unterstützung beim IRS anfordern, der Sie möglicherweise auffordert, einen Antrag zu stellen Formular 4852 (Ersatz für W-2).