Tout ce que vous devez savoir sur le formulaire 1096

Qu'est-ce que le formulaire 1096 ?
Le formulaire 1096 est un formulaire de transmission envoyé à l'IRS pour accompagner les déclarations de renseignements déposées sur papier. Il résume le nombre de formulaires déposés et les montants totaux déclarés.

Qui doit remplir le formulaire 1096 ?

• Entreprises déposant des copies papier des formulaires 1099, 1098, 5498 ou W-2G.
• Les employeurs ou les institutions ne déclarent pas leurs déclarations par voie électronique.
• Organisations comptant moins de 250 déclarations de renseignements (au-delà, le dépôt électronique est requis).

Quand déposer le formulaire 1096 ?
Le formulaire 1096 est dû par 28 février chaque année (le 31 mars en cas de dépôt électronique, mais le dépôt électronique ne nécessite pas le formulaire 1096). Il doit être soumis avec les déclarations d’informations papier à l’IRS.

Informations clés requises

• Nom, adresse et EIN/SSN du déclarant.
• Nombre total de formulaires soumis.
• Impôt fédéral total sur le revenu retenu (le cas échéant).
• Numéro de contrôle et coordonnées.

Pourquoi le formulaire 1096 est-il important ?

• Sert de résumé officiel lors de la soumission des déclarations de renseignements sur papier.
• Assure le traitement approprié des formulaires 1099, 1098 et autres.
• Obligatoire pour les entreprises qui ne déclarent pas leurs déclarations par voie électronique.

Comment déposer le formulaire 1096

• Remplissez le formulaire avec les totaux et les détails du déclarant.
• Joindre au lot de déclarations de renseignements papier.
• Envoyez-le par courrier à l'adresse IRS appropriée indiquée dans les instructions.
• Conservez-en une copie pour les dossiers.

Temps de traitement
Le traitement des formulaires papier peut prendre plusieurs semaines en fonction de la charge de travail de l'IRS.