Sve što treba da znate o IRS obrascu 941

Šta je obrazac 941?
Obrazac 941 je kvartalna prijava koju poslodavci podnose poreskoj upravi kako bi prijavili:

• Isplaćene plate zaposlenima.
• Federalni porez na prihod zadržan.
• Delovi za socijalno osiguranje i Medicare i za poslodavce i za zaposlene.
• Usklađivanja za bolovanje, napojnice i grupno životno osiguranje.

Ko mora da podnese obrazac 941?
Većina američkih poslodavaca koji zadržavaju savezni prihod, socijalno osiguranje ili porez na Medicare od plata zaposlenih moraju da podnesu Obrazac 941. Izuzeci uključuju sezonske poslodavce (koji prijavljuju samo četvrtine u kojima posluju), poslodavce u domaćinstvima i neke poljoprivredne poslodavce (koji umesto toga mogu da koriste obrazac 943).

Zašto je obrazac 941 važan?

• Osigurava da su federalni porezi zaposlenih pravilno prijavljeni.
• Potvrđuje doprinose FICA i poslodavca i zaposlenih.
• Pruža poreskoj upravi kvartalnu evidenciju poreskih obaveza.
• Izbegava skupe kazne za kasne ili netačne prijave.
  

Kada treba obrazac 941?
Obrazac 941 podnosi se kvartalno. Rokovi su:

• 30. aprila (za K1: januar–mart)
• 31. jula (za K2: april–jun)
• 31. oktobra (za K3: jul–sep)
• 31. januara (za K4: oktobar–decembar)

Ako rok pada na vikend ili praznik, rok se pomera na sledeći radni dan.

Kako podneti obrazac 941
Poslodavci mogu:

1. Datoteka elektronski preko e-fajla IRS (najbrži i preporučeni).
2. Pošaljite povrat papira poštom u procesni centar Poreske uprave za njihovu državu.

Ključni delovi obrasca 941

• deo 1: Poreska obaveza i usklađivanja.
• 2. deo: Raspored depozita i poreska obaveza po mesecima.
• deo 3: Porezni krediti na zarade i krediti u vezi sa COVID-19 (kada je primenljivo).
• Part 4–5: Ime trećeg lica i potpis poslodavca.

Kazne za kasno podnošenje
Ako ne podnesete obrazac 941 ili ne platite porez na vreme, to može dovesti do kazni 5% mesečno (do 25%) plus kamata. Zakasneli depoziti poreza na zapošljavanje mogu izazvati dodatne kazne u rasponu od 2% do 15%.