ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์ม IRS 941

แบบฟอร์ม 941 คืออะไร?
แบบฟอร์ม 941 เป็นผลตอบแทนรายไตรมาสที่นายจ้างยื่นต่อ IRS เพื่อรายงาน:

• ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน
• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางถูกหัก ณ ที่จ่าย
• ทั้งนายจ้างและลูกจ้างของภาษีประกันสังคมและ Medicare
• การปรับค่าจ้างลาป่วย ทิป และประกันชีวิตกลุ่ม

ใครต้องยื่นแบบฟอร์ม 941?
นายจ้างส่วนใหญ่ในสหรัฐฯ ที่หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ประกันสังคม หรือภาษี Medicare จากค่าจ้างพนักงานจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 941 ข้อยกเว้นรวมถึงนายจ้างตามฤดูกาล (ซึ่งยื่นเฉพาะไตรมาสที่ตนดำเนินการเท่านั้น) นายจ้างในครัวเรือน และนายจ้างทางการเกษตรบางราย (ซึ่งอาจใช้แบบฟอร์ม 943 แทน)

เหตุใดแบบฟอร์ม 941 จึงมีความสำคัญ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีของรัฐบาลกลางของพนักงานได้รับการรายงานอย่างถูกต้อง
• ยืนยันผลงาน FICA ของทั้งนายจ้างและลูกจ้าง
• จัดเตรียมบันทึกความรับผิดทางภาษีรายไตรมาสให้กับ IRS
• หลีกเลี่ยงบทลงโทษที่มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับการยื่นล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง
  

แบบฟอร์ม 941 จะครบกำหนดเมื่อใด
แบบฟอร์ม 941 จะถูกยื่นทุกไตรมาส วันที่ครบกำหนดคือ:

• 30 เมษายน (สำหรับไตรมาสที่ 1: ม.ค.–มี.ค.)
• 31 กรกฎาคม (สำหรับไตรมาสที่ 2: เม.ย.–มิ.ย.)
• 31 ตุลาคม (สำหรับไตรมาสที่ 3: ก.ค.–ก.ย.)
• 31 มกราคม (สำหรับไตรมาสที่ 4: ต.ค.–ธ.ค.)

หากกำหนดเวลาตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันครบกำหนดจะเปลี่ยนเป็นวันทำการถัดไป

วิธีการยื่นแบบฟอร์ม 941
นายจ้างสามารถ:

1. ไฟล์ทางอิเล็กทรอนิกส์ ผ่าน IRS e-file (เร็วที่สุดและแนะนำ)
2. ส่งกระดาษคืนทางไปรษณีย์ ไปยังศูนย์ประมวลผล IRS ของรัฐของตน

ส่วนสำคัญของแบบฟอร์ม 941

• ส่วนที่ 1: ความรับผิดทางภาษีและการปรับปรุง
• ส่วนที่ 2: ตารางการฝากเงินและความรับผิดทางภาษีเป็นรายเดือน
• ส่วนที่ 3: เครดิตภาษีเงินเดือนและเครดิตที่เกี่ยวข้องกับ COVID-19 (ถ้ามี)
• ตอนที่ 4–5: ผู้ได้รับมอบหมายจากบุคคลที่สามและลายเซ็นนายจ้าง

บทลงโทษสำหรับการยื่นล่าช้า
การไม่ยื่นแบบฟอร์ม 941 หรือชำระภาษีตรงเวลาอาจส่งผลให้ได้รับโทษ 5% ต่อเดือน (สูงสุด 25%) พร้อมดอกเบี้ย การฝากภาษีการจ้างงานล่าช้าอาจมีโทษเพิ่มเติมตั้งแต่ 2% ถึง 15%