ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับจดหมายเรียกร้องอย่างเป็นทางการ
จดหมายความต้องการอย่างเป็นทางการคืออะไร?
จดหมายความต้องการเป็นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการที่ขอให้บุคคลหรือธุรกิจทำ ดำเนินการหรือแก้ไขปัญหาเช่นการชำระหนี้ การคืนทรัพย์สิน หรือการปฏิบัติตามสัญญา มักเป็นขั้นตอนแรกก่อนยื่นฟ้อง
ใครควรใช้จดหมายความต้องการ?
คุณควรสร้างมันขึ้นมาหาก:
- มีคนเป็นหนี้คุณ
- มีการละเมิดสัญญา
- ธุรกิจล้มเหลวในการให้บริการตามที่ตกลงกันไว้
- คุณต้องการแก้ไขข้อพิพาทโดยไม่ต้องให้ศาลเข้ามาเกี่ยวข้อง
- คุณต้องมีเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความพยายามในการชำระเงิน
เมื่อใดจึงควรใช้หนังสือแจ้งความต้องการ
ใช้เมื่อคุณต้องการ:
- การเก็บเงิน
- การสื่อสารก่อนการดำเนินคดี
- ประกาศอย่างเป็นทางการ
- หลักฐานความต้องการก่อนที่จะบานปลายอย่างถูกกฎหมาย
ข้อมูลสำคัญที่จำเป็น
- ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ
- รายละเอียดผู้รับ
- ความเป็นมาและข้อเท็จจริงของข้อพิพาท
- ข้อความที่ชัดเจนถึงสิ่งที่คุณต้องการ
- กำหนดเวลาในการปฏิบัติตาม
- คำชี้แจงเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปที่อาจเกิดขึ้น
- ลายเซ็นและเอกสารประกอบ
เหตุใดจดหมายความต้องการจึงมีความสำคัญ
- กระตุ้นให้เกิดการแก้ไขอย่างรวดเร็ว
- สร้างเส้นทางกระดาษที่ชัดเจน
- แสดงถึงความจริงจังและความเป็นมืออาชีพ
- มักจำเป็นก่อนยื่นคำร้องเล็กน้อยหรือดำเนินคดีทางแพ่ง
วิธีการสร้างหนึ่ง
- เปิดเทมเพลตจดหมายความต้องการใน Zendocs
- สรุปประเด็นและข้อเท็จจริงประกอบ
- เขียนความต้องการของคุณอย่างชัดเจนและรัดกุม
- เพิ่มกำหนดเวลาการตอบกลับ
- ลงนามในจดหมายแบบดิจิทัลแล้วดาวน์โหลดหรือส่ง
