Mọi điều bạn cần biết về Mẫu W-2 của IRS

Mẫu W-2 là gì?
W-2 là một trong những biểu mẫu thuế quan trọng nhất đối với người lao động Hoa Kỳ. Nó tóm tắt số tiền bạn kiếm được trong năm qua và số tiền được khấu trừ thuế. Người sử dụng lao động phải cấp cho người lao động bằng cách ngày 31 tháng 1 sau khi kết thúc năm tính thuế.

Ai nhận được W-2?

• Tất cả nhân viên đã nhận được tiền công, tiền lương hoặc tiền boa khi thuế được khấu trừ.
• Các nhà thầu độc lập và người làm việc tự do nhận được Mẫu 1099-NEC thay vì W-2.

Thông tin chính được báo cáo trên W-2

• Tên, địa chỉ và Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) của người sử dụng lao động.
• Số An sinh Xã hội của Nhân viên (SSN).
• Tổng tiền lương hàng năm, tiền boa và các khoản bồi thường khác.
• Thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương được giữ lại.
• Tiền lương và thuế An Sinh Xã Hội và Medicare bị khấu trừ.
• Đóng góp cho kế hoạch nghỉ hưu, chăm sóc người phụ thuộc hoặc bảo hiểm y tế (nếu có).

Tại sao W-2 lại quan trọng?

• Cần thiết để nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang và tiểu bang.
• Được sử dụng để xác minh thu nhập cho các quyền lợi An Sinh Xã Hội.
• Cần thiết để đăng ký các khoản vay, thế chấp và hỗ trợ tài chính.
• Giúp điều chỉnh các khoản hoàn thuế hoặc số dư đến hạn.

Thời hạn và yêu cầu

• Người sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên W-2 trước khi ngày 31 tháng 1 mỗi năm.
• Người sử dụng lao động cũng phải nộp bản sao cho Cơ quan quản lý an sinh xã hội (SSA).
• Nhân viên phải bao gồm thông tin W-2 khi nộp tờ khai thuế hàng năm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không nhận được W-2?
Hãy liên hệ với chủ lao động của bạn trước. Nếu chưa được giải quyết, bạn có thể yêu cầu IRS hỗ trợ, IRS có thể yêu cầu bạn nộp đơn bằng cách sử dụng Mẫu 4852 (Thay thế cho W-2).