Alt du behøver at vide om Form 1096

Hvad er Form 1096?
Formular 1096 er en overførselsformular, der sendes til IRS for at ledsage papirarkiverede oplysninger. Den opsummerer antallet af indsendte formularer og de samlede indberettede beløb.

Hvem skal indsende formular 1096?

• Virksomheder, der indgiver papirkopier af 1099, 1098, 5498 eller W-2G-formularer.
• Arbejdsgivere eller institutioner, der ikke arkiverer elektronisk.
• Organisationer med færre end 250 informationsretur (derover er e-arkivering påkrævet).

Hvornår skal man indsende formular 1096?
Formular 1096 skal indsendes pr 28. februar hvert år (31. marts, hvis der indgives elektronisk, men e-arkivering kræver ikke formular 1096). Det skal indsendes sammen med papiroplysningerne, der returneres til IRS.

Nøgleoplysninger påkrævet

• Filer's navn, adresse og EIN/SSN.
• Samlet antal indsendte formularer.
• Samlet tilbageholdt føderal indkomstskat (hvis nogen).
• Kontrolnummer og kontaktoplysninger.

Hvorfor er formular 1096 vigtig?

• Fungerer som det officielle resumé ved indsendelse af papiroplysninger.
• Sikrer korrekt behandling af 1099s, 1098s og andre former.
• Påkrævet for virksomheder, der ikke arkiverer elektronisk.

Sådan indsender du formular 1096

• Udfyld formularen med totaler og filoplysninger.
• Vedhæft til partiet med papiroplysninger.
• Mail til den relevante IRS-adresse, der er angivet i instruktionerne.
• Gem en kopi til arkivering.

Behandlingstid
Papirarkiverede formularer kan tage flere uger at behandle afhængigt af IRS arbejdsbyrde.