Viskas, ką reikia žinoti apie IRS 941 formą

Kas yra 941 forma?
941 forma yra ketvirtinė deklaracija, kurią darbdaviai pateikia IRS, kad praneštų:

• Darbuotojams mokamas atlyginimas.
• Išskaičiuotas federalinis pajamų mokestis.
• Tiek darbdavio, tiek darbuotojo socialinio draudimo ir medicininės priežiūros mokesčių dalys.
• Koregavimai dėl ligos pašalpos, arbatpinigių ir grupinio gyvybės draudimo.

Kas turi pateikti 941 formą?
Dauguma JAV darbdavių, išskaičiuojančių federalinius pajamų, socialinio draudimo ar medicininės priežiūros mokesčius iš darbuotojų darbo užmokesčio, turi užpildyti 941 formą. Išimtys apima sezoninius darbdavius ​​(kurie pateikia tik savo veiklos ketvirčius), namų ūkių darbdavius ​​ir kai kuriuos žemės ūkio darbdavius ​​(kurie vietoj to gali naudoti 943 formą).

Kodėl 941 forma svarbi?

• Užtikrina, kad darbuotojų federaliniai mokesčiai būtų tinkamai pranešti.
• Patvirtina ir darbdavio, ir darbuotojo FICA įmokas.
• Teikia IRS kas ketvirtį mokestinės prievolės įrašą.
• Išvengia brangių baudų už pavėluotą ar neteisingą dokumentų pateikimą.
  

Kada reikia užpildyti 941 formą?
941 forma pateikiama kas ketvirtį. Terminai yra šie:

• balandžio 30 d (1 ketvirtis: sausio–kovo mėn.)
• liepos 31 d (2 ketv.: balandžio–birželio mėn.)
• spalio 31 d (3 ketv.: liepos–rugsėjo mėn.)
• sausio 31 d (4 ketv.: spalio–gruodžio mėn.)

Jei terminas patenka į savaitgalį ar šventinę dieną, terminas perkeliamas į kitą darbo dieną.

Kaip užpildyti 941 formą
Darbdaviai gali:

1. Byla elektroniniu būdu per IRS e-failą (greičiausias ir rekomenduojamas).
2. Siųsti popierinę grąžą paštu į savo valstijos IRS apdorojimo centrą.

Pagrindiniai 941 formos skyriai

• 1 dalis: Mokestinė prievolė ir patikslinimai.
• 2 dalis: Indėlių grafikas ir mokestinė prievolė pagal mėnesį.
• 3 dalis: darbo užmokesčio mokesčių kreditai ir su COVID-19 susiję kreditai (kai taikoma).
• 4–5 dalis: trečiosios šalies įgaliotojo ir darbdavio parašas.

Baudos už pavėluotą pateikimą
Nepateikus 941 formos arba laiku nesumokėjus mokesčių, gali būti taikomos nuobaudos 5% per mėnesį (iki 25%) plius palūkanos. Už pavėluotą darbo mokesčių įmoką gali būti taikomos papildomos baudos nuo 2% iki 15%.