Wszystko, co musisz wiedzieć o formularzu 1099-NEC
Co to jest 1099-NEC?
IRS 1099-NEC (Odszkodowanie dla osoby niebędącej pracownikiem) jest wykorzystywany przez płatników do zgłaszania rocznych płatności na rzecz wykonawców i usługodawców, którzy nie są traktowani jak pracownicy. Następnie wykonawcy korzystają z tego formularza, aby złożyć własne zeznania podatkowe.
Kto otrzyma 1099-NEC?
- Każdy niezależny kontrahent zarabiający 600 dolarów lub więcej od jednego klienta w ciągu roku.
- Adwokaci otrzymujący ponad 600 dolarów z tytułu opłat prawnych.
- Dostawcy usług, tacy jak konsultanci, projektanci, pisarze, kierowcy i pracownicy ekonomiczni.
Kto składa wniosek 1099-NEC?
- Firmy i osoby fizyczne muszą go wystawić, jeśli płacą ponad 600 USD w ramach relacji handlowej lub biznesowej.
- Płatnicy muszą złożyć kopię A w IRS i wysłać kopię B do wykonawcy.
Dlaczego to jest ważne?
- Dla urzędu skarbowego: Zapewnia dokładne śledzenie dochodów kontrahenta.
- Dla wykonawców: Stanowi dowód dochodu niezbędny do złożenia zeznania podatkowego, złożenia wniosku o kredyt hipoteczny lub o pożyczkę.
- Dla płatników: pozwala uniknąć kar IRS za niezgłoszenie wymaganych płatności.
Terminy
- 31 stycznia: Wyślij kopię B do wykonawców i złóż w IRS.
- Jeśli złożysz wniosek po terminie, kary wynoszą od 60 do 310 USD za formularz, w zależności od tego, jak późno złożysz wniosek.
Jak złożyć plik 1099-NEC
- Zbierz dane kontrahenta za pomocą Formularz W-9 (nazwa, adres, NIP/SSN/EIN).
- Wypełnij 1099-NEC: zgłoś całkowite odszkodowanie w Ramka 1.
- Wyślij kopię B do wykonawcy do 31 stycznia.
- Kopia pliku A w IRS (zdecydowanie zalecany jest plik elektroniczny).
- Zachowaj kopię C w swojej dokumentacji.
Typowe błędy, których należy unikać
- Zapomnienie o wydaniu formularza, jeśli płatności wynosiły ponad 600 USD.
- Wysyłanie do pracowników zamiast do kontrahentów (pracownicy korzystają z W-2).
- Zgłaszanie płatności przetwarzanych za pośrednictwem PayPal/Venmo (ciąg dalszy 1099-K Zamiast).
- Złożenie wniosku po terminie lub z nieprawidłowymi danymi podatnika.
