Alles, was Sie über das 1099-NEC-Formular wissen müssen

Was ist der 1099-NEC?
Der IRS 1099-NEC (Nicht-Mitarbeiterentschädigung) wird von Zahlern verwendet, um jährliche Zahlungen an Auftragnehmer und Dienstleister zu melden, die nicht als Arbeitnehmer behandelt werden. Mit diesem Formular können Unternehmer dann ihre eigene Steuererklärung abgeben.

Wer bekommt einen 1099-NEC?

• Jeder unabhängige Auftragnehmer verdient 600 $ oder mehr von einem Kunden pro Jahr.
• Anwälte erhalten Anwaltskosten von über 600 US-Dollar.
• Dienstleister wie Berater, Designer, Autoren, Fahrer und Gig-Economy-Mitarbeiter.

Wer reicht den 1099-NEC ein?

• Unternehmen und Privatpersonen müssen eine solche ausstellen, wenn sie in einer Handels- oder Geschäftsbeziehung mehr als 600 US-Dollar zahlen.
• Zahler müssen Kopie A beim IRS einreichen und Kopie B an den Auftragnehmer senden.

Warum ist es wichtig?

• Für den IRS: Gewährleistet eine genaue Verfolgung der Einnahmen des Auftragnehmers.
• Für Auftragnehmer: Bietet Einkommensnachweise, die für Steuererklärungen, Hypotheken oder Kreditanträge erforderlich sind.
• Für Zahler: Vermeidet IRS-Strafen für das Versäumnis, erforderliche Zahlungen zu melden.

Fristen

• 31. Januar: Kopie B an Auftragnehmer senden und beim IRS einreichen.
• Bei verspäteter Einreichung liegen die Strafen zwischen 60 und 310 US-Dollar pro Formular, je nachdem, wie spät Sie die Einreichung vornehmen.

So reichen Sie den 1099-NEC ein

1. Sammeln Sie Auftragnehmerdaten mit Formular W-9 (Name, Adresse, TIN/SSN/EIN).
2. Füllen Sie das Formular 1099-NEC aus: Gesamtvergütung melden in Kasten 1.
3. Senden Sie Kopie B bis zum 31. Januar an den Auftragnehmer.
4. Dateikopie A beim IRS (E-Datei dringend empfohlen).
5. Bewahren Sie Kopie C für Ihre Unterlagen auf.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Vergessen, das Formular auszustellen, wenn die Zahlungen 600 $ oder mehr betragen.
• Senden an Mitarbeiter statt an Auftragnehmer (Mitarbeiter verwenden W-2).
• Meldung von über PayPal/Venmo abgewickelten Zahlungen (diese gehen weiter). 1099-K stattdessen).
• Verspätete Einreichung oder falsche Angaben zum Steuerzahler.