Tout ce que vous devez savoir sur le formulaire DS-5504

Qu'est-ce que le formulaire DS-5504 ?

Le formulaire DS-5504 est la demande de passeport américain du Département d'État des États-Unis : changement de nom, correction des données et remplacement limité du carnet de passeport. Il est utilisé lorsqu'un passeport américain récemment délivré doit être mis à jour, par exemple après un changement de nom légal dans l'année suivant sa délivrance, pour corriger une erreur d'impression ou de données personnelles, pour remplacer un passeport à validité limitée ou pour convertir un passeport officiel sans frais. Contrairement à un renouvellement de passeport de routine (formulaire DS-82) ou à une première demande de passeport (formulaire DS-11), le formulaire DS-5504 est généralement gratuit lorsqu'il est utilisé aux fins prévues.

Qui peut utiliser le formulaire DS-5504 ?

Quatre groupes principaux : (1) les titulaires d'un livret de passeport américain ou d'une carte passeport dont le nom a légalement changé dans l'année suivant la délivrance du passeport et qui souhaitent mettre à jour le passeport pour refléter le nouveau nom ; (2) les titulaires qui remarquent une erreur d'impression ou des données personnelles incorrectes sur un passeport récemment délivré ; (3) les titulaires de passeports à validité limitée (souvent délivrés en cas d'urgence ou dans des circonstances particulières) nécessitant le document standard de 10 ans (adulte) ou de 5 ans (enfant) ; (4) les personnes qui ont reçu un passeport officiel ou diplomatique gratuit et qui doivent le convertir. Si votre passeport a plus d'un an au moment du changement de nom, vous devez plutôt demander un renouvellement en utilisant le formulaire DS-82 (avec les frais de renouvellement standard).

De quoi aurez-vous besoin ?

L'original du livret ou de la carte de passeport américain le plus récemment délivré ; un original ou une copie certifiée conforme de l'acte juridique constatant le changement de nom (acte de mariage, jugement de divorce, décision de justice) ; une photo d'identité couleur actuelle ; et le formulaire DS-5504 complété et signé. Si vous soumettez une correction ou un remplacement à validité limitée, joignez une documentation expliquant le problème (une copie annotée du passeport original montrant l'erreur, ou le livret original à validité limitée). Soumettez-le par courrier au Département d'État des États-Unis, National Passport Processing Center.

Quand et comment déposer ?

Déposez le formulaire DS-5504 par courrier avec les pièces justificatives et le passeport original — le passeport vous sera renvoyé (généralement par envoi séparé) avec votre nouveau passeport corrigé ou mis à jour. Le traitement de routine prend plusieurs semaines ; un service accéléré est disponible moyennant des frais supplémentaires et réduit considérablement l’attente. Il n'y a aucun frais pour l'utilisation du formulaire DS-5504 pour un changement de nom dans l'année suivant sa délivrance, pour corriger une erreur d'impression du Département d'État ou pour remplacer un passeport à validité limitée - bien que le service accéléré et la livraison en un jour entraînent leurs propres frais.