ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1,096

แบบฟอร์ม 1096 คืออะไร
แบบฟอร์ม 1096 เป็นแบบฟอร์มส่งที่ส่งไปยัง IRS เพื่อแนบไปกับการส่งคืนข้อมูลที่ยื่นเป็นกระดาษ โดยสรุปจำนวนแบบฟอร์มที่ยื่นและจำนวนเงินทั้งหมดที่รายงาน

ใครควรยื่นแบบฟอร์ม 1,096?

• ธุรกิจยื่นสำเนาแบบฟอร์ม 1099, 1098, 5498 หรือ W-2G
• นายจ้างหรือสถาบันไม่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์
• องค์กรที่มีข้อมูลส่งคืนน้อยกว่า 250 รายการ (เกินกว่านั้น จำเป็นต้องยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)

เมื่อใดที่จะต้องยื่นแบบฟอร์ม 1096?
แบบฟอร์ม 1096 ครบกำหนดภายใน 28 กุมภาพันธ์ ในแต่ละปี (31 มีนาคม หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ต้องใช้แบบฟอร์ม 1096) จะต้องส่งพร้อมกับข้อมูลกระดาษส่งคืนไปยัง IRS

ข้อมูลสำคัญที่จำเป็น

• ชื่อ ที่อยู่ และ EIN/SSN ของผู้ส่ง
• จำนวนแบบฟอร์มทั้งหมดที่ส่ง
• รวมภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
• หมายเลขควบคุมและข้อมูลการติดต่อ

เหตุใดแบบฟอร์ม 1,096 จึงมีความสำคัญ

• ทำหน้าที่เป็นข้อมูลสรุปอย่างเป็นทางการในการส่งคืนข้อมูลกระดาษ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมวลผล 1099, 1098 และรูปแบบอื่นๆ เหมาะสม
• จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ไม่ได้ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการยื่นแบบฟอร์ม 1096

• กรอกแบบฟอร์มพร้อมรายละเอียดผลรวมและรายละเอียดไฟล์
• แนบไปกับชุดการส่งคืนข้อมูลกระดาษ
• ส่งไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ IRS ที่เหมาะสมซึ่งระบุไว้ในคำแนะนำ
• เก็บสำเนาไว้เป็นหลักฐาน

เวลาในการประมวลผล
แบบฟอร์มที่ยื่นเป็นกระดาษอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการดำเนินการ ขึ้นอยู่กับปริมาณงานของ IRS