Tutto quello che devi sapere sul modulo 1096

Cos'è il modulo 1096?
Il modulo 1096 è un modulo di trasmissione inviato all'IRS per accompagnare le dichiarazioni di informazioni archiviate su supporto cartaceo. Riepiloga il numero di moduli depositati e gli importi totali dichiarati.

Chi dovrebbe presentare il modulo 1096?

• Aziende che archiviano copie cartacee dei moduli 1099, 1098, 5498 o W-2G.
• Datori di lavoro o istituzioni che non effettuano l'archiviazione elettronica.
• Organizzazioni con meno di 250 dichiarazioni informative (sopra queste è richiesto il deposito elettronico).

Quando presentare il modulo 1096?
Il modulo 1096 deve essere consegnato entro 28 febbraio ogni anno (31 marzo se si effettua la presentazione elettronica, ma la presentazione elettronica non richiede il modulo 1096). Deve essere presentato insieme alle informazioni cartacee restituite all'IRS.

Informazioni chiave richieste

• Nome, indirizzo e EIN/SSN del richiedente.
• Numero totale di moduli inviati.
• Imposta federale totale sul reddito trattenuta (se presente).
• Numero di controllo e informazioni di contatto.

Perché il modulo 1096 è importante?

• Serve come riepilogo ufficiale quando si presentano dichiarazioni informative cartacee.
• Garantisce la corretta elaborazione dei moduli 1099, 1098 e altri.
• Obbligatorio per le aziende che non effettuano l'archiviazione elettronica.

Come presentare il modulo 1096

• Compila il modulo con i totali e i dettagli del compilatore.
• Allegare al lotto di dichiarazioni informative cartacee.
• Spedisci all'indirizzo IRS appropriato elencato nelle istruzioni.
• Conservarne una copia per la documentazione.

Tempo di elaborazione
L'elaborazione dei moduli cartacei può richiedere diverse settimane a seconda del carico di lavoro dell'IRS.